Regulamin
I. Definicje
Akademickie Biuro Karier UWr – jednostka administracji centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego będąca administratorem Portalu Biura Karier UWr (dalej jako: Akademickie Biuro Karier UWr).
Portal Akademickiego Biura Karier Uniwersytetu Wrocławskiego(UWr) – aplikacja webowa, dostępna dla użytkowników zalogowanych i niezalogowanych korzystających z funkcjonalności portalu.
Użytkownicy portalu – osoby korzystające z różnych funkcjonalności oferowanych przez Portal Akademickiego Biura Karier UWr (zalogowani – posiadający konto na portalu i niezalogowani – nieposiadający konta na portalu).
- Kandydat/ka -student/ka, absolwent/ka Uniwersytetu Wrocławskiego poszukujący/a informacji o ofertach pracy/praktyki/stażu/wolontariatu,
- Pracodawca – osoba fizyczna, osoba prawna, lub przedstawiciel firmy lub innej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej poszukujący/a kandydatów do pracy/praktyk/staży/wolontariatu za pośrednictwem Portalu Akademickiego Biura Karier UWr.
- Pracownik Uczelni – pracownik UWr poszukujący za pośrednictwem portalu informacji na temat rynku pracy, oczekiwań pracodawców względem studentów/ek, absolwentów/ek, lub/i poszukujący do współpracy przy projektach studentów/ek UWr.
- Administrator Portalu Akademickiego Biura Karier UWr– pracownik Akademickiego Biura Karier administrujący prawami użytkowników oraz zarządzający całym Portalem Akademickiego Biura Karier UWr.
- Subskrybent/ka – osoba korzystająca z opcji dostępnych dla osób nieposiadających konta jak otwarte webinary/szkolenia/wydarzenia.
- Każdy internauta – osoba odwiedzająca strony Portalu dostępne bez zalogowania.
Oferta – oferta pracy, praktyk, stażu, wolontariatu, projektu zamieszczona przez Pracodawcę lub Pracownika Uczelni na Portalu Biura Karier.
Konto - zbiór zasobów, funkcji i uprawnień utworzonych dla poszczególnych grup użytkowników na Portalu Akademickiego Biura Karier UWr.
Wizytówka - zespół informacji i danych opisujących Kandydata/kę, udostępnianych dobrowolnie przez Kandydata/kę w celu poszukiwania pracy/praktyki/staż/projektu.
II. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z Portalu Akademickiego Biura Karier UWr
2. Akademickie Biuro Karier UWr jest jednostką administracji centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego, podległą Prorektorowi ds. Nauczania UWr,. - Portal Akademickiego Biura Karier UWr został sfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Wrocławskiego 2018-2022. Nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z304/17. Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.
III. Informacje o Portalu Biura Karier UWr
- Portal Akademickiego Biura Karier UWr (dalej: Portal)przeznaczony jest do prezentowania ofert pracy/ praktyk/staży/wolontariatu zgłaszanych przez Pracodawców i przekazywania ich studentkom/studentom i absolwentkom/absolwentom Uniwersytetu Wrocławskiego. Celem Portalu jest również dostarczanie informacji nt.: rynku pracy, wymagań i oczekiwań pracodawców, oferty Akademickiego Biura Karier UWr dla studentów/ek oraz pozostałych zagadnień związanych z karierą zawodową. Portal umożliwia m.in.: aplikowanie na złożone przez pracodawców oferty pracy/praktyk/staży/wolontariatu, przeprowadzanie zapisów na wydarzenia organizowane i współorganizowane przez Akademickie Biuro Karier UWr.
- Portal przeznaczony jest przede wszystkim dla:
- Studentów i studentek Uniwersytetu Wrocławskiego;
- Absolwentów i absolwentek Uniwersytetu Wrocławskiego;
- Pracodawców;
- Pracowników i pracowniczek Uniwersytetu Wrocławskiego.
- Na Portalu mogą być zamieszczane następujące treści:
- Oferty pracy/praktyk/stażu/wolontariatu/projektu;
- Profile i wizytówki Pracodawców;
- Informacje o szkoleniach, wydarzeniach, kursach itp.;
- Profile zawodowe Kandydatów/ek.
- Zamieszczanie na Portalu treści o charakterze komercyjnym (np. o płatnych szkoleniach, kursach) jest niedozwolone.
- Korzystanie z Portalu jest bezpłatne zarówno dla Pracodawców, jak i Kandydatów/ek.
IV. Zasady korzystania z Portalu Biura Karier UWr
- Pracodawcy
a) Warunkiem korzystania z Portalu, jako Pracodawca zgłaszający ofertę pracy/praktyk/stażu/wolontariatu, jest prowadzenie aktywnej działalności zgodnej z przepisami prawa oraz prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie biurokarier.uwr.edu.pl.
Akademickie Biuro Karier Uniwersytetu Wrocławskiego zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Pracodawcy który zawiesił lub zamknął prowadzoną działalność i informacja ta zostanie potwierdzona w KRS.b)Oferta pracy/praktyki/stażu/wolontariatu przed udostepnieniem studentom/absolwentom i studentkom/absolwentkom zalogowanym na Portalu UWr jest każdorazowo aktywowana przez Pracownika Akademickiego Biura Karier.
c) Akademickie Biuro Karier Uniwersytetu Wrocławskiego zastrzega sobie prawo do nieaktywowania ofert pracy/praktyk/staży/wolontariatu, które budzą wątpliwości co do ich rzetelności lub/i w przypadku niemożności skontaktowania się z przedstawicielem Pracodawcy, który złożył na Portalu ofertępracy/praktyk/stażu/wolontariatu.
d) Akademickie Biuro Karier zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji ofert pracy/praktyk/staży/wolontariatu nie odpowiadających profilowi kształcenia na uczelni, pochodzących z niepewnego źródła lub takich na które nie jest w danym momencie prowadzona rekrutacja (firma tworzy bazę danych lub/i zachęca do zostawiania danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji).
e) Akademickie Biuro Karier zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji ofert pracy/praktyk/staży/wolontariatu i/lub usunięcie konta Pracodawcy, w przypadku otrzymania od studentów informacji na temat niezgodnych z przepisami prawa działań podejmowanych przez przedstawicieli Pracodawcy podczas procesu rekrutacyjnego oraz/lub podczas trwania praktyki/stażu/wolontariatu.
f) Oferty pracy/praktyk/staży/wolontariatu przesyłane przez agencje pośrednictwa pracy mogą zostać aktywowane tylko w przypadku wpisania w ofercie nazwy firmy, na zlecenie której działa agencja.
g) Udostępnione za pośrednictwem Portalu dane osobowe studentów/ek, /absolwentów/ek będą przez Pracodawcę przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, do których zostały zebrane.
Każdy Pracodawca umieszczający na Portalu ofertę pracy/praktyk/staży/wolontariatu zobowiązany jest do przedstawienia wszystkim kandydatom, których dane przetwarza w procesie rekrutacji, informacji wymaganych przepisami prawa ( w tym RODO).
h) Pracodawca może posiadać na Portalu jedno konto.
i)Pracodawca zakładający konto na Portalu przyjmuje i akceptuje warunki Regulaminu z chwilą zarejestrowania się na Portalu.
- Kandydaci
a) Warunkiem korzystania ze znajdujących się na Portalu ofert pracy/praktyk/staży/wolontariatu oraz niektórych funkcjonalności jak baza wiedzy czy ścieżki karier, jest założenie konta (rejestracja na Portalu).b)Rejestracja na Portalu wymaga wyrażenia zgody użytkownika na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenia zapoznania się z klauzulą informacyjną, regulaminem portalu oraz polityką prywatności.
c) Rejestracja na Portalu pozwala na korzystanie z następujących opcji: dostęp do ofert pracy/praktyk/staży/wolontariatu wraz z możliwością aplikowania na nie, tworzenie własnej wizytówki i udostępnianie jej pracodawcom poszukującym kandydatów/ek do pracy.
d) Aplikując na oferty pracy/praktyk/staży/wolontariatów kandydat przyjmuje do wiadomości, że udostępnia w ten sposób dane osobowe zawarte w wizytówce lub/i w innych przesłanych za pośrednictwem Portalu dokumentach właściwemu Pracodawcy.
V. Obowiązki Uniwersytetu Wrocławskiego
- Zakazuje się wprowadzania do Portalu treści niezgodnych z prawem, treści dyskryminujących, naruszających dobra osób trzecich, a także treści nie związanych z obszarem zawodowym. Uniwersytet Wrocławski zastrzega sobie prawo usuwania takich treści publikowanych na Portalu, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
- Uniwersytet Wrocławski nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniami lub zaniechaniami Użytkowników, w szczególności wynikłymi z korzystania przez nich z Portalu w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub regulaminem oraz szkód wynikłych z podania niepełnych lub nieprawdziwych danych.
- Uniwersytet Wrocławski nie ponosi odpowiedzialności za sposób prezentowania treści na urządzeniach Użytkownika oraz za brak dostępu do Portalu spowodowany awariami, przerwami technicznymi, przerwami w świadczeniu usług dostawców internetowych, utratą danych lub wskutek działania siły wyższej.
- Uniwersytet Wrocławski nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń ani za oferowane przez Pracodawców warunki pracy/praktyk/staży/wolontariatów oraz za przebieg i wynik procesów rekrutacyjnych. Uniwersytet Wrocławski nie uczestniczy w takich procesach, nie udziela referencji i nie bierze także odpowiedzialności za treść informacji publikowanych czy podawanych przez Kandydatów. Sposoby potwierdzania kwalifikacji absolwenta uczelni określają odpowiednie przepisy prawa.
- Uniwersytet Wrocławski zastrzega sobie prawo do usuwania kont Użytkowników, którzy nie logowali się do systemy przez ostatnie 12 miesięcy.
- Uniwersytet Wrocławski nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe lub niezgodne z prawem wykorzystanie danych osobowych Kandydatów/ek pozyskanych przez Pracodawców za pośrednictwem Portalu.
- Ewentualne skargi i uwagi dotyczące działania portalu oraz wnioski dotyczące korzystania z praw dotyczących danych osobowych można przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: abk@uwr.edu.pl.
VI Ograniczenia w korzystaniu z Portalu Biura Karier UWr
- Zabrania się wprowadzania na Portal UWr treści niezgodnych z prawdą, niezgodnych z przepisami prawa lub naruszających dobra osobiste osób trzecich.
- W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych danych Akademickie Biuro Karier UWr ma prawo do:
a) wezwania Użytkownika do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości;
b) zablokowania Konta Użytkownika do momentu wyjaśnienia sprawy;
c) skasowania Konta Użytkownika.
3. Akademickie Biuro Karier UWr zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika, którego działania zostały uznane za szkodliwe lub niezgodne z treścią Regulaminu.
4. Zabronione jest przekazywanie osobom trzecim danych dostępowych do konta Użytkownika (loginu i hasła).
5. Niedopuszczalne są jakiekolwiek działania potencjalnie lub faktycznie utrudniające lub uniemożliwiające prawidłowe działanie Portalu.
VII. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników
- Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Portalu. Podanie danych osobowych jest niezbędne do pełnego korzystania z Portalu (dostęp do ofert pracy, praktyk, i stażu, możliwość przeglądania udostępnionych wizytówek kandydatów czy bazy pracodawców). Przetwarzanie danych osobowych w ramach Portalu. dotyczy też osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
- Każdy Użytkownik ma prawo do ochrony jego prywatności. Zasady dotyczące przetwarzania przez Akademickie Biuro Karier Uniwersytetu Wrocławskiego danych osobowych użytkowników Portalu określa Polityka Prywatności.
- Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu znajdują się:– Pracownik UWr
VIII. Postanowienia końcowe
- Regulamin może być zmieniony jednostronnie przez Uniwersytet Wrocławski w każdym czasie w całości lub części i obowiązuje w nowym brzmieniu od momentu jego opublikowania.
- Użytkownik, który nie wyrazi zgody na zmieniony Regulamin, nie będzie miał możliwości korzystania z Portalu
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 marca 2025r.