Klauzula informacyjna dla MENTORA – Program mentoringowy

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski z siedzibą przy pl.Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, zwany dalej Administratorem lub UWr.

Inspektor ochrony danych (IOD)
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: IOD@uwr.edu.pl lub listownie na adres: pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Uniwersytet Wrocławski oraz korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe:
1) zawarte w formularzu rejestracyjnym do Programu mentoringowego,
2) podane dobrowolnie w biogramie Mentora,
3) wizerunek – jeśli udzielono osobnej zgody na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust.1 lit a) RODO) w celu realizacji Programu mentoringowego: udział w rekrutacji Mentorów, komunikacja
(również mailowa) dotycząca programu, udział w spotkaniach organizacyjnych i mentoringowych z mentee, promocja programu, ewaluacja programu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale – w minimalnym zakresie wskazanym w formularzu rejestracyjnym do Programu mentoringowego – niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest m.in. prawo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art.6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Zgodę można wycofać poprzez zgłoszenia żądania usunięcia konta Mentora na adres mailowy abk@uwr.edu.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Po wycofaniu zgody na przetwarzanie część Pani/Pana danych może być przetwarzana przez okres przechowywania przez UWr dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej dotyczącej programu, wyłącznie w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

W przypadku braku żądania usunięcia konta Mentora, Uniwersytet Wrocławski po zakończeniu edycji programu, w której brała Pani/brał Pan udział jako Mentor, będzie wykorzystywał Pani/Pana dane do celów promocyjnych oraz sprawozdawczych programu oraz w celu informowania o kolejnych edycjach programu.

Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, z takimi podmiotami zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty i instytucje upoważnione do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe obejmujące imię i nazwisko, treść dobrowolnie i samodzielnie stworzonego biogramu oraz przesłane zdjęcie będą udostępniane poprzez portal biurokarier.uwr.edu.pl oraz media społecznościowe Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Akademickiego Biura Karier UWr studentom i absolwentom zainteresowanym udziałem w Programie mentoringowym.

Prawa związane z przetwarzaniem
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz – z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów – prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozostałe informacje:
Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.
Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.