Klauzula informacyjna dla MENTEE – Program mentoringowy

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski z siedzibą przy pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, zwany dalej Administratorem lub UWr.

Inspektor ochrony danych (IOD)
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: IOD@uwr.edu.pl lub listownie na adres: pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Uniwersytet Wrocławski oraz korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym dla Mentee przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust.1 lit a) RODO) w celu realizacji programu ,,Mentoring dla studentów UWr’’: udział w rekrutacji Mentee, komunikacja (również mailowa) dotycząca programu, udział w spotkaniach organizacyjnych i mentoringowych z Mentorem, promocja programu, ewaluacja programu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale – w minimalnym zakresie wskazanym w formularzu rejestracyjnym do programu „Mentoring dla studentów UWr” – niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest m.in. prawo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe związane z udziałem w Programie Mentoringowym zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą przechowywane do roku od zakończenia edycji, w której brała Pani/Pan udział jako Mentee. Uniwersytet Wrocławski po 12 miesiącach od zakończeniu edycji programu, w której brała Pani/brał Pan udział jako Mentee, będzie wykorzystywał jedynie zanonimizowane dane dotyczące kierunku studiów – do celów promocyjnych oraz sprawozdawczych programu oraz w celu informowania o kolejnych edycjach programu.
W przypadku gdy nie zostanie Pani/Pan zakwalifikowany do programu – dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną usunięte do końca roku, w którym odbywała się rekrutacja.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, przesyłając żądanie na adres: abk@uwr.edu.pl .Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Po wycofaniu zgody na przetwarzanie część Pani/Pana danych może być przetwarzana przez okres przechowywania przez UWr dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej dotyczącej programu, wyłącznie w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora.
Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu są udostępniane przez portal biurokarier.uwr.edu.pl Mentorom, którzy zostali wskazani przez Panią/Pana w formularzu zgłoszeniowym jako Mentor 1/2/3 wyboru.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, z takimi podmiotami zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty i instytucje upoważnione do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem:
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz – z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów – prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozostałe informacje:
Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.
Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.